Plan directeur de SwissJazzOrama

1. Bases

SwissJazzOrama (SJO) gère l’archive du jazz en Suisse et de Suisse. SJO est une association au sens du Code Civil Suisse, avec un comité, une équipe de travail et une assemblée générale. Le comité et l’équipe de travail sont bénévoles. Les ressources financières de SJO proviennent des cotisations des membres, des taxes, des entrées et des recettes de la vente ou de services. Certains projets particuliers sont financés par des dons, des subventions publiques et du sponsoring privé. Le siège de l’association est à Uster (ZH).

 

2. Objectifs

SJO a pour but de recueillir et d’archiver de façon systématique des informations et des documents sur l’histoire et l’actualité du jazz en Suisse et de Suisse. Cette archive est accessible aux membres et à toute autre personne intéressée. A cet effet, l’association :

- collectionne tout document et toute information relative à l’histoire et à l’actualité du jazz ;

- archive les documents reçus ;

- organise son archive en fonction des besoins des utilisateurs ;

- diffuse les informations correspondantes dans l’espace public ;

- apporte son soutien aux spécialistes intéressés par le jazz ;

- fonctionne en réseau avec d’autres organisations partenaires.

 

3. Domaines d’activités

 

3.1 Recherches

Afin de prévenir la disparition d’informations et de documents, SJO mène ses propres recherches documentaires sur l’histoire du jazz en Suisse.

 

3.2 Archives

SJO a hérité au départ des collections du Musée Suisse du Jazz à Arlesheim (BA). L’association a pris les mesures nécessaires (informations ciblées, contacts avec des collectionneurs et acquisitions) afin de développer ses fonds sous formes de dons, d’héritages, de legs ou de prêts à long terme. Les collections sont triées par support : disques 78 tours, disques LP, cassettes audio, disques CD, Mini Disc, DAT, cassettes vidéos, DVD, partitions, livres, affiches, périodiques, programmes de manifestations, informations relatives aux musiciennes et aux musiciens, photos et images, instruments et autres objets. Le département archives est responsable de l’inventorisation, de classement et du traitement électronique des nouvelles acquisitions.

 

3.3 Technique / reproduction

SJO dispose des outils nécessaires à la reproduction et à la copie des documents sur d’autres supports.

 

3.4 Manifestations / expositions

SJO propose des expositions traitant de thèmes spécifiques au jazz et aux musiques affiliées, qui sont accrochées dans la galerie du Musikcontainer à Uster. Ces expositions sont conçues de façon à pouvoir être présentées à d’autres endroits appropriés. L’association propose en outre d’autres manifestations, concerts, projections de film matinées et soirées thématiques, etc…

 

3.5 Publications

L’organe officiel de publication de SJO est la « Jazzletter ». L’association publie aussi certains documents issus de ses fonds en partenariat avec des tiers.

 

3.6 Internet

 SJO est présent sur l’internet à l’adresse www.jazzorama.ch. Cette plate-forme fait connaître l’association et ses activités au-delà de la région et du pays. Elle présente les collections à disposition et met l’association en réseau avec ses partenaires.

 

3.7 Services / coordination / secrétariat

Le secrétariat garantit l’interface entre SJO et l’extérieur. Il fournit les services suivants: transmission des informations et des contacts aux membres, renseignements sur des orchestres, des musiciennes et des musiciens, des lieux et des horaires de concerts, assistance aux personnes souhaitant mener des recherches dans les archives, relations média, relations avec les partenaires et les organisateurs de concerts. Le département services / coordination / secrétariat est aussi en charge du sponsoring et des relations publiques.

 

3.8 Sécurité

Certaines collections et certains documents archivés, particulièrement précieux, doivent être conservés dans les meilleures conditions possibles. Les responsables de la sécurité fournissent une assistance technique en la matière (bâtiments et protection contre le feu, les inondations et le vol, techniques idoines de conservation).

 

4. Equipe de travail

L’équipe de travail réunit des membres actifs et bénévoles qui se répartissent les tâches dans tous les domaines d’activité de l’association. Cette équipe est active à Uster, où elle gère de façon autonome l’association et réalise les travaux correspondants.

 

5. Comité

Le comité de SJO définit la politique de l’association. Il prend toutes les décisions utiles pour la bonne marche de l’association et la représente face aux membres et aux tiers. Il contrôle les flux financiers et présente à l’assemblée générale le rapport de travail ainsi que les comptes et le bilan.